Datenschutzerklärung

Stand: 8.4.2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Plattform.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der Betreiber dieser Plattform. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten folgende Arten personenbezogener Daten: Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse), Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Inhaltsdaten (z.B. Klientendaten, Termine, Berichte) sowie Nutzungsdaten (z.B. Logins, IP-Adresse, Zugriffszeiten).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags, insbesondere zur Bereitstellung der Plattformfunktionen (Klientenverwaltung, Stundenzettel, Rechnungserstellung, Berichtserstellung) sowie zur Abwicklung von Zahlungen und zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Supports.

4. Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren) dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Außerdem können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS, die Datenhaltung erfolgt in deutschen bzw. europäischen Rechenzentren.

8. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Plattform sicherzustellen (z.B. für die Anmeldung). Diese Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Es werden keine Cookies zu Marketing- oder Tracking-Zwecken eingesetzt.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.